Как оплатить НДФЛ за сотрудника

28.06.2025 в 23:38

Работодатели обязаны удерживать и перечислять НДФЛ с доходов сотрудников. Рассмотрим правильный порядок расчета, удержания и перечисления налога в бюджет.

Порядок удержания НДФЛ

Пошаговая инструкция оплаты

1. Расчет суммы НДФЛ

1. Определите начисленный доход сотрудника
2. Примените положенные налоговые вычеты
3. Умножьте налогооблагаемую базу на 13% (или иную ставку)
4. Округлите сумму до полных рублей

2. Подготовка платежного поручения

• Укажите КБК 182 1 01 02010 01 1000 110
• Введите ИНН и КПП организации
• Укажите ОКТМО по месту учета
• Назначение платежа: "НДФЛ с доходов ФЛ"

Способы перечисления налога

Электронные платежи

Бумажные платежи

• Заполните платежное поручение по форме ПД-4
• Укажите сумму цифрами и прописью
• Предоставьте в банк для исполнения

Особые случаи

При увольнении сотрудника

1. Удержите налог с полного расчета
2. Перечислите в день увольнения или на следующий день
3. Подайте справку 2-НДФЛ в установленные сроки

Важная информация

• НДФЛ перечисляется общей суммой за всех сотрудников
• Отчетность сдается отдельно по каждому физическому лицу
• За несвоевременную уплату - штраф 20% от суммы
• Пени начисляются за каждый день просрочки

Для правильного перечисления НДФЛ рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы, которые автоматически рассчитывают налог и формируют платежные документы с актуальными реквизитами.