Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость с ИНН контрагента

28.06.2025 в 23:42

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) с детализацией по контрагентам - важный инструмент для анализа расчетов с поставщиками и покупателями. Формирование ОСВ с ИНН контрагентов позволяет систематизировать учет и упростить проверку.

Порядок формирования ОСВ с ИНН контрагента

1. Подготовка исходных данных
2. Настройка параметров отчета
3. Выбор периода анализа
4. Формирование ведомости
5. Проверка и экспорт данных

1. Подготовка исходных данных

2. Настройка параметров отчета

• Выберите счета учета расчетов (60, 62, 76 и др.)
• Укажите необходимость вывода ИНН контрагентов
• Задайте уровень детализации (по документам, по договорам)
• Определите формат группировки данных

Пример структуры ОСВ с ИНН контрагента

Автоматизация формирования ОСВ

В современных учетных системах (1С, SAP, БП и др.) ОСВ с ИНН контрагентов формируется автоматически:

1. Откройте раздел "Отчеты"
2. Выберите "Оборотно-сальдовая ведомость"
3. Установите флажок "Выводить ИНН контрагентов"
4. Нажмите "Сформировать"

Проверка правильности ОСВ

• Сверьте итоговые суммы с Главной книгой
• Проверьте корректность отражения ИНН
• Убедитесь в правильности расчетов сальдо
• Проверьте соответствие периодов

Практические рекомендации

Для удобства работы с большим количеством контрагентов рекомендуется формировать ОСВ в Excel с последующей фильтрацией и сортировкой данных по ИНН. Это особенно полезно при проведении сверок с контрагентами и подготовке к налоговым проверкам.