Как сделать выписку из протокола

28.06.2025 в 22:44

Выписка из протокола – это официальный документ, содержащий выдержки из протокола заседания, совещания или иного мероприятия. Она используется для подтверждения принятых решений или фиксации важных моментов.

Что такое выписка из протокола?

Выписка представляет собой заверенную копию части протокола, содержащую только необходимую информацию. Она имеет юридическую силу, если оформлена правильно.

Порядок оформления выписки из протокола

1. Подготовка исходного документа

• Найдите оригинал протокола, из которого требуется сделать выписку
• Определите, какие именно пункты или решения нужно включить в выписку

2. Составление выписки

1. Укажите полное название организации
2. Напишите заголовок "Выписка из протокола"
3. Укажите номер и дату исходного протокола
4. Дословно перенесите нужные пункты из протокола
5. Сохраните нумерацию пунктов как в оригинале

3. Оформление заверения

Выписка должна содержать:

• Фразу "Выписка верна"
• Должность лица, заверяющего документ
• Подпись ответственного лица
• Дату заверения
• Печать организации (при наличии)

Образец оформления выписки

Важные моменты

• Выписка должна точно соответствовать тексту оригинала
• Не допускается изменение формулировок или смысла
• При необходимости можно сделать несколько выписок из одного протокола
• Выписка может быть сделана как на бумажном носителе, так и в электронном виде

Заключение

Правильно оформленная выписка из протокола является официальным документом и может использоваться для подтверждения решений, принятых на собрании. Соблюдение приведенного порядка оформления гарантирует юридическую значимость документа.